RESCORD

Simplifier les réunions d’entreprises et la rédaction de rapports

Rescord est un service dédié aux entreprises. Il permet de simplifier
la vie des professionnels lors de leurs réunions. Il les aide à obtenir les informations les plus pertinentes dans
une réunion et à rédiger un compte rendu simple, concis et efficace.
Un cadre sur trois avoue s’être déjà assoupi lors d’une réunion, et 88% disent se sentir inutiles. Parmi eux la moitié font autre chose
en réunion. Cependant, cela n’indique pas un manque d’intérêt pour le sujet comme on pourrait le croire au premier abord. C’est plutôt à cause d’un manque d’efficacité des échanges, un manque d’organisation,
et un faible nombre de décisions prises lors des réunions.
En France, les cadres passent en moyenne 24 jours par an en réunion. Alors qu’elles devraient être considérées comme un moment d’échanges entre personnes qualifiées, 50% de ces réunions sont jugées inefficaces, et donc font perdre de l’argent aux entreprises.
Notre projet a été pensé pour résoudre ces problèmes. Notre objectif principal est de simplifier la vie en entreprise, et de
redonner leur utilité aux réunions. Nous avons cherché à rendre le processus de réunion le plus simple et efficace possible.
Nous avons cherché des solutions techniques afin de parvenir à pallier
aux besoins décrits. Comme nous avons déterminé trois axes principaux
sur lesquels des améliorations étaient possibles, notre solution se divise en trois parties principales :
• Enregistrer les moments importants plus simplement
• Permettre aux personnes participant à
la réunion de s’exprimer sans interrompre celui qui parle
• Limiter la perte de temps et de simplifier la réalisation d’un rapport de réunion
Notre solution comporte une application Android (et iOS dans le futur) permettant l’enregistrement des contenus. Cette application est reliée à un service en ligne qui permet de gérer ses réunions et d’éditer ses rapports. Nous avons aussi développé un algorithme permettant de générer une
base de rapport basé sur la retranscription de la réunion.
Grâce à ces outils, nous sommes capables de repérer quels contenus sont utiles, quelle est la personne qui parle, et donc d’aider les professionnels dans leur vie active.
THOMAS BENGUIGUI

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